1.數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)備份是保護(hù)網(wǎng)站數(shù)據(jù)完整的必要手段。許多網(wǎng)站目前的辦法是將整個網(wǎng)站以原文件方式備份到本地硬盤，這樣做有兩個缺點:一是數(shù)據(jù)量太大，消耗時間多，尤其如果用FIT工具下載少則幾小時，多則一兩天;二是如果備份的版本比較多，則非常容易混淆，有時甚至不知道哪個是最新版本。因此，一個好的數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)要達(dá)到如下要求:將網(wǎng)站的數(shù)據(jù)以壓縮格式復(fù)制到本地硬盤，下載時間很短，并且以系統(tǒng)時間給該文件命名，方便區(qū)別不同的網(wǎng)站版本，方便以后用它來恢復(fù)網(wǎng)站。數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)的主要功能包括:

　　(1)備份當(dāng)前網(wǎng)站所有的電子郵件、企業(yè)和個人網(wǎng)頁;

　　(2)備份某一員工的個人首頁和電子郵件;

　　(3)只備份最近幾天內(nèi)被修改的網(wǎng)頁。

　　2.數(shù)據(jù)恢復(fù)對于恢復(fù)網(wǎng)站上由于誤操作或其他原因而被破壞的數(shù)據(jù)，目前大多數(shù)企業(yè)的網(wǎng)站管理辦法就是用FTP軟件將本地的數(shù)據(jù)上載到網(wǎng)站的相應(yīng)目錄下。但由于本地備份的文件版本比較多，目錄結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜，常常找不到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，并且要用未經(jīng)壓縮的原文件上載，數(shù)據(jù)傳輸量很大，即使是為了彌補(bǔ)一些失誤也上耗費半天時間。

　　數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)通過備份在本地的壓縮文件對網(wǎng)站進(jìn)行恢復(fù)，在進(jìn)行恢復(fù)前系統(tǒng)會自動列出該壓縮文件在網(wǎng)站上的原始目錄。數(shù)據(jù)恢復(fù)方法很簡單，通過在網(wǎng)站的數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)上設(shè)置-布日灰復(fù)按鈕，然后點擊，就可以選擇本地機(jī)器內(nèi)的壓縮文件，由于這些文件有精確到分鐘的基于備份時間的文件名，所以想要恢復(fù)何時損壞的文件就會一目了然。文件是以壓縮格式傳輸，所以耗時很少。